Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen.
Die IGEFA E-Commerce GmbH & Co. KG ist innerhalb der IGEFA SE für den Betrieb und die Weiterentwicklung der igefa Onlineshops für den B2C- und B2B-Bereich zuständig.
Für unser dynamisches Team in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n und zuverlässige*n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) auch in Teilzeit möglich.
Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechpartner*in für alle Fragen rund ums Office und die Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben rund um unser Büro (z. B. Postbearbeitung, Bestellung von Materialien, Koordination von Dienstleistern, tlw. Terminkoordination)
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungseingang)
- Du leistest einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Teamatmosphäre, z. B. durch die Organisation von Team-Events und dadurch, dass das Büro ein Ort ist, an dem man sich gerne aufhält
- Bei Bedarf unterstützt Du pragmatisch an anderen Stellen, an denen Deine Fähigkeiten einen Mehrwert stiften können
Dafür bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder vergleichbar mit
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld bspw. in Start-Ups oder Agenturen hast Du idealerweise bereits kennen und lieben gelernt
- Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude zeichnen Dich besonders aus
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du bist ein Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du sicher
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Ein tolles Team rund um unseren neuen Onlineshop levejo.de
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem agilen und zugleich stabilen Umfeld
- Startup-Feeling mit einem Familienunternehmen als starken Partner im Rücken für eine langfristige Beschäftigung
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie eine Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für 2 Tage pro Woche
- 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielseitige Weiterbildungsangebote am firmeneigenen igefa-Campus und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
- Helle und moderne Büro- und Kreativräume im Herzen von Berlin inkl. Snackbar, Obst und kostenfreien Getränken (Kaffee, Tee, Wasser)
- Ein eigenes JobRad und eine Vielzahl von Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits
Bewirb Dich jetzt!
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung.