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Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 25 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die igefa IT-Service GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co.KG ist für zentrale Aufgaben aus dem Bereich der Informationstechnologie zuständig.

Für unseren Standort Dresden suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unseren Leiter der IT-Infrastruktur.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Leiters der IT-Infrastruktur im operativen Tagesgeschäft
  • Effiziente Gestaltung interner Abläufe und Koordination von Terminen und Dienstreisen
  • Organisation und Durchführung von Tagungen und internen Mitarbeiterveranstaltungen
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsvorlagen, Reportings und Statistiken
  • Durchführung und Dokumentation der Urlaubsplanung und Abwesenheiten des Teams
  • Unterstützung in personalbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Aktive Mitarbeit bei bereichsinternen und – übergreifenden Sonderprojekten im Zuge der Weiterentwicklung unseres stark wachsenden Digitalgeschäfts
  • Darüber hinaus suchst Du kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Optimierung der bestehenden IT-Tools und Prozesse in Deinem Bereich

Dafür bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der IT-Branche
  • Gutes technisches Grundverständnis, um interne IT-Abläufe nachvollziehen zu können
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
    (Power Point, Excel, Word etc.)
  • Höchstmaß an Integrität und Diskretion
  • Moderne Arbeitsweise und ein hohes Maß an Innovationsbereitschaft
  • Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
  • Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir:

  • Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
  • Eine optimale und intensive Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
  • Flache Hierarchien, Gestaltungsfreiraum und die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Eine Vielzahl von Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres IT-Teams!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen über unser Online-Formular:

https://bit.ly/3d9oXZd