Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 25 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die IGEFA SE & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am zentralen Standort in Neumünster eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden.

Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
  • Effiziente Gestaltung von internen Abläufen und Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Tagungen und internen Veranstaltungen
  • Protokollführung und Umsetzungsnachverfolgung
  • Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen
  • Reisemanagement und -abwicklung
  • Dokumentation der Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Koordination des Dokumenten- und Ablagemanagements
  • Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Projekten

Dafür bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office- Anwendungen
    (Power Point, Excel, Word etc.)
  • Höchstmaß an Integrität und Diskretion
  • Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristete und langfristig ausgerichtete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten und systemrelevanten Unternehmen
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Job-Rad
  • Persönliche Weiterbildung und Aufbau von Fachwissen in Schulungsangeboten nach einem individuellen Entwicklungsplan
  • Ein engagiertes und motiviertes Team mit innovativen Ideen in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen und eine Vielzahl von Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Link zum Bewerbungsformular: https://bit.ly/3WeXW7j