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Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Marco GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht am Standort Malterdingen eine

Assistenz / Sachbearbeitung / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie denken mit und packen an? Sie suchen einen abwechslungsreichen, herausfordernden und spannenden Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Sie managen professionell und eigenverantwortlich den Empfang
  • Sie unterstützen bei allgemeines Bürotätigkeiten die Standortleitung, inkl. der Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehenden Post sowie die Prüfung und -bearbeitung von Kostenrechnungen
  • Sie sind verantwortlich für die Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungs- und Reisemanagements sowie für die Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Tresor und unserer Poolfahrzeugen

Dafür bringen Sie mit:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • sehr gute Kenntnisse in den MS- Office- Anwendungen, Outlook und MS-Teams
  • Sie besitzen ein freundliches und positives Auftreten, gepaart mit Organisationstalent
  • Ihre strukturierte, selbständige, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Überstundenregelung
  • JobRad
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Weiterentwicklung im hauseigenen Campus
  • Unfallversicherung
  • Ein auf Ihre Position ausgerichtetes, begleitetes Onboarding
  • Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
  • Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
  • Kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee
  • Öffentliche Verkehrsmittel, fußläufig in wenigen Minuten erreichbar
  • Firmenevents

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.