Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Igefa SE & Co. KG. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsführung der Igefa SE & Co. KG. 

Die folgende Datenschutzerklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre E-Mail und IP-Adresse.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten abseits dieser Website im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen und -prozesse. Informationen zu diesen Datenverarbeitungen und Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche gemäß Art. 13/14 Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) finden Sie in unseren Grundsätzen der Datenverarbeitung der igefa SE Co. KG gem. Art 13/14 EU-DSGVO.

Die Datenschutzerklärung und unsere Grundsätze der Datenverarbeitung der igefa SE Co. KG gem. Art 13/14 EU-DSGVO soll die igefa Unternehmensgruppe abbilden. Zur Vereinfachung der Lesbarkeit bezeichnen wir mit den Ausdrücken „igefa“, „wir“, „uns“ oder „unser“ dasjenige Unternehmen des igefa Unternehmensgruppe, welches jeweils für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Unsere Standortübersicht und die dazugehörige Liste der Verantwortlichen Stelle entnehmen Sie bitte der Homepage https://www.igefa.de/downloads/documents/mitgliederliste.

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung sowie unsere Grundsätze der Datenverarbeitung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung und die Grundsätze der Datenverarbeitung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden müssen.

1. Allgemeine Informationen zur Website igefa.de

a) Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir Ihre Daten beim Besuch der igefa Website nach Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO dient als Rechtsgrundlage.

Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

b) Verantwortliches Unternehmen

Verantwortlicher mit Bezug auf diese Website gem. der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die: 

igefa SE & Co. KG
Neuenbrook 6
24537 Neumünster
Deutschland
Tel.: 04321/8510-0
https://www.igefa.de/igefa-se-co-kg-neumuenster

Rechtsform: SE & Co. KG
Sitz: Neuenbrook 6, 24537 Neumünster • Amtsgericht: Kiel HRA 11254
Persönlich haftende Gesellschafterin: IGEFA Beteiligung SE • Rechtsform: SE
Sitz: Neuenbrook 6, 24537 Neumünster • Amtsgericht: Kiel HRB 23326

c) Datenschutzbeauftragter

LOROP GmbH
Oliver Grampp Landgrafenstr. 16 
10787 Berlin 
E-Mail: datenschutz@igefa.de
Website: www.lorop.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

d) Rechte der betroffenen Person

Gerne teilen wir Ihnen auf schriftlicher Anfrage gemäß Art. 15 EU DS-GVO entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 12 EU DS-GVO mit, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet bzw. gespeichert werden.

Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 EU DS-GVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 EU DS-GVO, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 EU DS-GVO – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 EU DS-GVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde nach Art. 77 EU DS-GVO zu wenden.

Ihnen steht zusätzlich das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 EU-DSGVO zu.

Einige personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge sind durch Ihre ausdrückliche Einwilligung rechtlich legitimiert (Art. 6 Abs.1 lt. a EU-DSGVO). Es besteht für Sie selbstverständlich jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO die Möglichkeit, dass Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber für die Zukunft widerrufen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@igefa.de

Sollten Sie zunächst Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich ebenfalls gerne an unseren Datenschutzbeauftragten, dieser steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Hinweisen oder Beschwerden zur Verfügung.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website igefa.de

a) Hosting

Unsere Website wird durch einen Hosting-Dienstleister betreut und auf seinen, in der EU befindlichen Servern gehostet. Der Einsatz eines Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website und zur Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen. Im Rahmen seiner Dienstleistungen kann unser Hosting Partner Zugriff auf personenbezogene Daten der Website Nutzer haben, insbesondere auf technische Daten (z.B. Serverlogfiles).

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Hosting wurde auf Basis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO vereinbart. Es ist dem Hosting Partner nicht gestattet die Daten für seine eigenen Zwecke zu nutzen.

b) Server-Logfiles

Die Website erfasst mit jedem Aufruf durch einen Nutzer oder durch ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen technischen Daten und Informationen. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles des Servers gespeichert.

Die Daten und Informationen bestehen aus:

  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Betriebssystems
  • Referrer-URL der Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
  • Unterwebseiten
  • Datum und Uhrzeit eines Zugriffs/ Abrufs unserer Website
  • Internetprotokoll-Adresse (sog. IP-Adresse) Ihres Endgerätes
  • Internetserviceprovider
  • sonstige ähnliche Daten die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die informationstechnologischen Systeme der igefa dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen beziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte der Website korrekt auszugeben, die Inhalte der Website sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Website zu gewährleisten sowie letztlich, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt gespeichert.

c) Sicherheit der Daten

Zur Sicherheit ihrer Daten wurden technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen gem. dem Stand der Technik getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen.

Für die Übertragung vertraulicher Inhalte, bspw. bei Anfragen an uns über das Kontaktformular, setzen wir eine SSL-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik weiterentwickelt.

All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet. Die Sicherheitsvorkehrungen der Igefa SE & Co. KG unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden bei Bedarf entsprechend überarbeitet. Bitte informieren Sie sich auf der Homepage www.igefa.de über den aktuellen Stand in regelmäßigen Abständen.

d) Cookies

Auf unserer Website werden cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch generiert und auf ihrem Endgerät speichert, wenn Sie die igefa Website besuchen. Diese kleinen Textdateien, werden von der Website verwendet, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zurverfügungstellung einer anwenderfreundlichen Website sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO begründet unser berechtigtes Interesse.

Als Cookie-Consent-Management-Lösung nutzen wir den Zustimmungsverwaltungsdienst von Cookiebot by Usercentrics.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Mit Aufruf unserer Website erscheint daher die Funktion des Cookiebot, hier informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies auf der Website und ermöglichen es, dass Sie als Nutzer eine Entscheidung über die Cookie-Nutzung treffen können.

Die Datenverarbeitung erfolgt für die notwendig kategorisierte Cookies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen nicht notwendigen Cookies, d. h. diejenigen aus den Kategorien Präferenzen und Marketing, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und die Speicherung Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO. Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden hierfür ein Jahr gespeichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Cookiebot by Usercentrics finden Sie in den Datenschutzbestimmungen unter https://www.cookiebot.com/de/cookie-consent-loesung/.
Durch die Funktion des Cookiebot gleich mit Aufruf unserer Website informieren wir Sie über die Zustimmung zu der Verwendung der Cookies, werden die folgenden Daten automatisch beim Cookiebot by Usercentrics protokolliert:

  • Die anonymisierte IP-Nummer des Nutzers;
  • Datum und Uhrzeit der Zustimmung;
  • Benutzeragent des Browsers des Endnutzers;
  • Die URL des Anbieters;
  • Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key.
  • Die zugelassenen Cookies des Nutzers (Cookie-Status), der als Nachweis der Zustimmung dient.

Die Installation von Cookies sowie dessen Speicherung, und damit die Cookie-Zustimmung, können Sie als Nutzer durch Einstellungen ihres Browsers jederzeit verhindern bzw. beenden. Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz bietet Cookiebot by Usercentrics unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy an.

e) Analyse Tools

Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Wir verwenden Analysetools von Google.
Google ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Darüber hinaus existieren noch weitere damit verbundene Unternehmen der Google LLC.

Von Google gesammelte Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann. Wir haben mit Google seinen standardmäßig zur Verfügung gestellten Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website zu optimieren. Auch Google verwendet cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Eine Löschung der Nutzer- und Ereignisdaten erfolgt automatisch nach 14 Monaten.

Mit Verwendung von Google Analytics 4 versichert Google, dass keine IP-Adressen protokolliert oder gespeichert werden, die in der EU erhoben werden. Hierfür haben wir auf unserer Website die Einstellung vorgenommen, dass die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert wurde.

Durch diese Funktion wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA automatisch gekürzt. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Google Daten und Diensten erfolgt laut Google nicht.

Generell verwendet Google Analytics 4 die gesammelten Informationen, um

  • Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten
  • Reports über die Website-Aktivitäten zu erstellen
  • Weitere Dienstleistungen in diesem Zusammenhang zu erbringen

Browser-Einstellungen für Google Analytics 4:
Sie als Website-Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager auf unserer Website ein. Dieses Google Tool, dass die Tags implementiert erfasst keine personenbezogenen Daten, es ist eine cookielose Domain. Wir benutzen den Google Tag Manager um Website-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags. Die wiederrum unter Umständen Daten erfassen. Dabei löst der Google Tag Manager die Tags nur auf und greift nicht auf diese Daten zu.

Haben Sie eine Deaktivierung der Cookies vorgenommen, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tags implementiert werden. Sie können als Website-Nutzer in Ihrem Browser hier individuelle Datenschutzeinstellungen (Deaktivierung von Cookies) für diese Elemente vornehmen.

Hotjar

Wir verwenden Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Website-Nutzer besser zu verstehen und diesen Service und die Erfahrung zu optimieren. Hotjar ist ein Technologiedienst, der uns hilft, die Erfahrungen unserer Website-Nutzer besser zu verstehen (z. B. wie viel Zeit sie auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was den Nutzern gefällt und was nicht usw.), und der uns in die Lage versetzt, unseren Service auf der Grundlage von Nutzerfeedback aufzubauen und zu pflegen. Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und deren Geräte zu sammeln. Dazu gehören die IP-Adresse eines Geräts (die während Ihrer Sitzung verarbeitet und in anonymisierter Form gespeichert wird), die Bildschirmgröße des Geräts, der Gerätetyp (eindeutige Gerätekennungen), Browserinformationen, der geografische Standort (nur Land) und die bevorzugte Sprache, in der unsere Website angezeigt wird. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar ist es vertraglich untersagt, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen.

Anbieter ist die Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe (Website: https://www.hotjar.com).

f) Inhalte und Dienste Dritter

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Ergänzung unseres Warenangebots und unserer Dienstleistungen, kann es vorkommen, dass innerhalb unsere Website Verlinkungen zu anderen Anbietern eingebunden werden. Bspw. Videos, Kartenmaterial von Google-Maps, Grafiken und Verlinkungen auf andere Websites. Beim Aufrufen dieser Website oder der weiteren online Dienste, auf die wir verweisen, kann erneut nach Angaben wie Name, IP-Adresse, Browsereigenschaft etc. gefragt werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Wir kontrollieren die Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzerklärung oder Datenverarbeitung.

Bei der Nutzung der Inhalte und Dienste Dritter beachten Sie bitte deren eigenen Datenschutzerklärungen.

Informationen zu unseren aktuell genutzten Video-Diensten:

Besuchen Sie eine Seite unserer Website auf dem ein Video als Komponente eingebettet ist, wird zur Darstellung des Videos eine Verbindung zu den Servern der Video-Dienstplattform hergestellt und aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse verarbeitet. Darüber hinaus werden ggf. auch Datum und Uhrzeit der Video-Website erfasst.

Zurzeit nutzen wir die folgenden zwei Video-Dienste:

Vimeo

Wir verwenden auf unserer Website Videos der Firma Vimeo. Vimeo ist ein Video-Dienst der Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, wird zur Darstellung des Videos eine Verbindung zu den Servern von Vimeo in den USA hergestellt. Aus technischen Gründen ist es dabei notwendig, dass Vimeo Ihre IP – Adresse verarbeitet. Dieses geschieht auch, wenn Sie keinen Vimeo-Account besitzen oder gerade nicht bei Vimeo eingeloggt sind. Ferner ist das Trackingtool Google Analytics automatisch integriert. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff haben und welches von unserer Seite nicht beeinflusst werden kann.

Haben Sie einen eigenen Account bei Vimeo und sind Sie zum Zeitpunkt des Video-Abrufs auf unserer Website bei Vimeo eingeloggt, kann Vimeo den Besuch unserer Website Ihrem Vimeo-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren (wie z.B. Betätigung des Start-Buttons eines Videos), wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Vimeo übermittelt und dort in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Der Einsatz dieses Tools erfolgt nur aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Vimeo die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Vimeo-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Vimeo ausloggen. Die Datenschutzhinweise von Vimeo geben hierzu nähere Informationen, insbesondere zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Vimeo: https://vimeo.com/privacy

Youtube

Die igefa nutzt zur Einbettung von Videos Youtube als Anbieter. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend YouTube genannt. Die Videos sind in einem Datenschutz-Modus eingebunden. Es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen lassen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Des Weiteren kann YouTube auch Cookies auf Ihrem Endgerät speichern, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden interaktiven Visualisierung unserer Produkte- und Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

g) Social Media

Die igefa unterhält unterschiedliche, öffentlich zugängliche Social Media Präsenzen zur Kommunikation mit den dort aktiven Kunden und Interessenten (Nutzer) zur Darstellung unserer Warenangebote und Dienstleistungen.

Die Einbindung der Plugins erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst der jeweiligen Social Media Präsenz weitergeleitet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Social Media Nutzer erfolgt zu deren Information und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse). Werden die Social Media Nutzer auf der Anbieterplattform um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten oder werden vom Nutzer direkt freiwillige Informationen an den Social Media Anbieter gesendet, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO i. V. m. Art. 7 EU DS-GVO. Darüber hinaus dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO als Rechtsgrundlage, sollten jene Informationen vertragsrelevante Inhalte haben.

Grundsätzlich weisen wir darauf hin, dass bei der Nutzung der Social Media Präsenzen ggf. Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, werden können. Dabei werden die Daten der Nutzer durch die Social Media Anbieter im Regelfall für Werbezwecke und Zwecke der Marktforschung genutzt. Nach aktuellem Kenntnisstand können die Social Media Anbieter auch Cookies für zielgerichtete Werbung einsetzen, die Ihr Nutzungsverhalten für die Personalisierung speichern.

Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden oder von dem Nutzer freiwillig Informationen an unsere Onlinepräsenzen gesendet werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU DS-GVO i. V. m. Art. 7 EU DS-GVO.

In der nachfolgenden Liste finden Sie von uns genutzten die Social Media Anbieter, bei Informationsbedarf zur dortigen Datenverarbeitung, zur Geltendmachung von Nutzerrechten oder zur Nutzung der Widerspruchmöglichkeit verweisen wir auf die Angaben des jeweiligen Anbieters. Nur der jeweilige Social Media Anbieter hat jeweils einen Zugriff auf die Daten seiner Nutzer und kann entsprechende Auskünfte geben oder entsprechende Maßnahmen beim Widerspruch einleiten.

Die igefa Social Media Seiten bei Facebook und Instagram:

Wenn Sie als aktiver Nutzer bei Facebook und/ oder Instagram mit unseren dortigen Social Media Präsenzen (igefa Unternehmensprofil) interagieren, z.B. Kommentare abgeben, Nachrichten schicken, Beiträge liken, werden diese Daten bei Facebook gespeichert. Betrieben werden diese Seiten ebenfalls von Facebook (siehe oben genannte Kontaktdaten).

Beim Betrieb eines Unternehmensprofils auf diesen Kanälen handelt es sich datenschutzrechtlich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 EU DS-GVO zwischen Facebook Ireland Ltd. und unserem Unternehmen. Dementsprechend haben wir mit Facebook eine Vereinbarung geschlossen, in der die jeweiligen Verpflichtungen unter der EU DS-GVO geregelt sind: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Facebook stellt den Profil-Betreibern Statistiken und Einblicke in die Arten von Handlungen unserer Profil-Besucher zur Verfügung („Seiten-Insights“). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Daten seitens Facebook erhoben werden. Laut Facebook werden uns diese Daten ausschließlich anonymisiert bereitgestellt, sodass der Nutzer aus den Informationen nicht identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook- und Instagram-Seite Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich zum oben genannten Zweck von dem Anbieter Facebook für Analyse- und Werbezwecke genutzt werden. Dabei werden durch Facebook nach unserem aktuellen Kenntnisstand Cookies gesetzt, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Facebook im Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten bspw. zielgerichtete Werbung ausspielen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/, Instagram https://help.instagram.com/519522125107875. Facebook und Instagram bietet außerdem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads sowie https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Facebook-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Facebook überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 EU DS-GVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 EU DS-GVO.

In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook- und Instagram-Seite, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Facebook geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

3. Weitere Funktionen und Angebote auf igefa.de

a) Kontaktaufnahme

Sie können mit uns über die Website per E-Mail und / oder einem Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Die Übertragung erfolgt in verschlüsselter Form. Die dort von Ihnen angegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Angabe der Daten ist zur Beantwortung und ggf. weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Andernfalls können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

b) Newsletter-Abonnement

Die igefa informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Wenn Sie sich für diesen kostenlosen Newsletter anmelden möchten, werden die in der Anmeldemaske abgefragten Daten (Name, Vorname, Emailadresse, PLZ, Bestandskunde und Interessensgebiet) durch Sie an uns übermittelt. In diesem Zuge speichern wir ebenfalls Ihre IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus Sie auf unsere Website zugreifen, inkl. Uhrzeit und Datum.

Zum Abschluss des Anmeldevorgans werden wir Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters einholen und an die erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versenden. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand.

Zum Versand von Newslettern setzen wir den Anbieter „Emarsys“ ein. Bei „Emarsys“ handelt es sich um eine Dienstleistung der Firma Emarsys eMarketing Systems AG, München. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Emarsys: https://www.emarsys.com/de/datenschutzrichtlinie/.

Besucher- und Newsletter-Analyse / Trekking

Die vom Anbieter über „Emarsys“ versandten Newsletter enthalten Technologien anhand derer der Anbieter in den Analysen erkennen kann, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde sowie welche Links in dem Newsletter von dem Nutzer gefolgt wurde.

Emarsys setzt zudem Cookies ein. Diese Cookies werden dazu genutzt, um den Nutzer wiederzuerkennen, so dass die Bewegungen auf der Website des Anbieters erkannt werden können und der Erfolg bestimmter Marketing-Maßnahmen erfasst werden können.

Die vom Anbieter über „Emarsys“ versandten Newsletter enthalten auch Technologien anhand derer der Anbieter in den Analysen erkennen kann, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde sowie welche Links in dem Newsletter von dem Nutzer gefolgt wurde.

Diese Analyse-Daten werden vom Anbieter neben den technischen Daten (Systemdaten und IP-Adresse) gespeichert, damit die Newsletter optimal auf die Wünsche und Interessen des Nutzers ausgerichtet werden können. Demnach werden die somit erhobenen Daten genutzt, um die Qualität der Newsletter ständig zu verbessern.

Widerruf des Newsletters

Die Einwilligung in Bezug auf die Verarbeitung der Daten anlässlich der Newsletteranmeldung kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Anbieter oder durch den im Newsletter enthaltenen Abmeldelink für die Zukunft widerrufen.

Die Einwilligung in Bezug auf die Analyse-Cookies kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch die Einstellungen in der Cookie-Verwaltung für die Zukunft widerrufen.

c) Informationen für Bewerber*innen 

Über unseren Karrierebereich auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich digital auf offene Vakanzen innerhalb der igefa bewerben zu können. Hierbei werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten sind die am personalwirtschaftlichen Prozess beteiligten Stellen (u. a. Personalwesen, Führungskräfte und Abteilungsleiter) der verantwortlichen Stelle sowie je nach Ausschreibung die beteiligten Gesellschaften der igefa.

Vorausgesetzt, dass nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre aus dem Bewerbungsverfahren übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations-, Abrechnungs- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der weitgehenden rechtlichen Verpflichtungen. Für dieses Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO die Rechtsgrundlage.

Mit Absage einer Bewerbung löschen wir die uns im Bewerbungsverfahren übermittelten Daten automatisch nach zwei Monaten ab Bekanntgabe der Absage. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherfrist von bis zu vier Monaten vorsehen. Bei einem vorliegenden Gerichtsverfahren erfolgt eine Speicherung der Daten mindestens bis zum Abschluss des Verfahrens. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Im Rahmen unseres Talentpools (Aufnahme in eine Bewerberdatenbank) können Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten gesondert einwilligen. Die Daten werden aufgrund Ihrer expliziten Einwilligung von uns weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

d) Informationen für Geschäftspartner

Als Fachgroßhändler versorgt die igefa SE gewerbliche Unternehmen aus den Branchenschwerpunkten der Gastronomie & Hotellerie, dem Gesundheitswesen ebenso wie den Kommunen & Verwaltungen, der verarbeitende Industrie und dem Gebäudereiniger-Handwerk.

Unsere Datenverarbeitung dient in erster Linie zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO. Ohne Verwendung ihrer Daten ist die Durchführung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit f. EU-DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder deren Dritter (z.B. Behördliche Vorgaben). Diese behördliche Erforderlichkeit ist zum Beispiel zur Abgabe von Chemikalien oder Arzneimitteln gegeben. Aber auch zur Unternehmenssteuerung, zur Sicherheit der IT und der internen Kommunikation und sonstige Verwaltungszwecke können unser berechtigtes Interesse begründen. Ein Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie unter Angaben besonderer Gründe gem. Art. 21 EU-DSGVO widersprechen.

Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von aufsichtsrechtlichen Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c EU DS-GVO in Verbindung mit den national geltenden Gesetzen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten innerhalb der igefa nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zur Erfüllung dieser Pflicht werden teilweise unterschiedliche Dienstleister von uns hinzugezogen, so dass es ggf. notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln. Diese Empfänger können bspw. Behörden, Finanzinstitutionen, Lieferanten, Transportunternehmen und andere technische Dienstleister sein. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die Vorgaben leiten sich aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ab, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

e) Hinweisgebersystem

Auf unserer Webseite wird auf die Möglichkeit hingewiesen, Meldungen bzw. Hinweise zu rechtlichen Fehlverhalten im Rahmen unseres Compliance-Managements abzugeben. Hierzu wurde ein elektronisches Meldesystem über unser Serviceportal eingerichtet.