Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 30 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.
igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen. igefa – Immer. Fürs Leben da! Für unseren Standort Ahrensfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) . Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen Art, Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt unsere Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
Du organisierst Besprechungen und unterstützt beim Konferenzservice.
Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter.
Du bearbeitest die digitale und analoge Ein- und Ausgangspost.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du unterstützt im Rechnungsmanagement und bearbeitest eingehende Rechnungen.
Du prüfst Kreditkartenabrechnungen.
Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Das bringst Du mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder einer vergleichbaren Position.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen.
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