Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 30 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.
igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen. igefa – Immer. Fürs Leben da! Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) Human Resources für unseren Standort in Neumünster.
Deine Aufgaben:
Personalakten digitalisieren — Du sichtest, prüfst und digitalisierst Personalunterlagen und stellst durch Qualitätskontrollen die Vollständigkeit und Lesbarkeit der Dokumente sicher.
Digitale Dokumentenverwaltung sicherstellen — Du strukturierst und verschlagwortest Dokumente, pflegst Metadaten und sorgst für eine revisionssichere Ablage in LOGA Doku3.
Altakten aufbereiten und migrieren — Du überführst historische Personalakten in die digitale Personalakte und dokumentierst den Bearbeitungsfortschritt.
HR-Digitalisierung vorantreiben — Du unterstützt bei Auswertungen, Kennzahlen, Projektaufgaben sowie der Optimierung von Prozessen rund um Digitalisierung, Dokumentenmanagement und KI.
Dafür bringst Du mit:
Passendes Studium — Du studierst Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung.
Digitale Affinität — Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und begeisterst Dich für Digitalisierung, KI-Anwendungen und moderne Systeme.
Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein — Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen personenbezogenen Daten um.
Eigeninitiative — Du arbeitest selbstständig, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
Wir bieten Dir:
Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Firmenevents
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Bewerbungsformular.