Ausgabeautomaten: Jederzeit Kosten und Verbrauch im Blick

In der aktuellen wirtschaftlichen Schwächephase loten viele Unternehmen Möglichkeiten zur Kosteneinsparung aus. Auch die Beschaffung von Arbeitsschutzprodukten kommt dabei auf den Prüfstand. Der igefa-Partner MAXXEO verzeichnet in diesem Zusammenhang eine höhere Nachfrage nach seinen Ausgabeautomaten. Deren Einsatz spart Kosten, Materialverbrauch und administrativen Aufwand – vor allem in wirtschaftlich schwierigen Zeiten sind das begehrte Eigenschaften. „Besonders Unternehmen mit Mehrschicht-System, wie zum Beispiel Lebensmittelbetriebe, profitieren außerordentlich von Ausgabeautomaten“, erläutert Max Richter, Geschäftsführer von MAXXEO.

Produzierende Unternehmen arbeiten aber oftmals noch mit Magazinen, in denen sie ihre Arbeitsmittel wie persönliche Schutzausrüstung (PSA) lagern. Dafür wird viel Stellfläche aufgewendet und meistens haben diese Magazine nur tagsüber geöffnet. Mitarbeitern der Spät- und Nachtschicht bleibt damit der Zugang verwehrt. Während der Öffnungszeiten werden daher schon mal mehr Artikel entnommen als eigentlich gerade benötigt werden. Aufs Jahr gerechnet kommt dabei eine hohe Summe zusammen. „Ausgabeautomaten reduzieren die Versorgungskosten für den richtigen Arbeitsschutz um 10 bis 30 Prozent“, verdeutlicht Richter. Ein weiteres Problem bei Magazinen: Der Weg dorthin ist für einige Arbeitnehmer lang und zeitaufwendig.

Um diese Nachteile auszugleichen, lassen sich derzeit viele Unternehmen von MAXXEO im Hinblick auf intelligente Ausgabeautomaten beraten. Diese benötigen wenig Platz und werden über das Werk verteilt aufgestellt. Verbrauchsgüter stehen somit an 365 Tagen im Jahr für volle 24 Stunden ohne Wartezeiten und im konkreten Bedarfsfall zur Verfügung. Das optimiert die Arbeitszeitauslastung der Mitarbeiter, die regelmäßig mit PSA versorgt werden müssen. Moderne Ausgabeautomaten bestellen automatisch nach, sobald eine vorab definierte Mindestmenge erreicht ist.

Controller können Statistiken für ein internes Benchmarking in Punkto Materialverbrauch im Standortvergleich abrufen. Vorgesetzte behalten den Überblick darüber, wer welche Verbrauchsgüter entnimmt. Hat ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum keine PSA-Artikel mehr geholt, liegt eventuell unsachgemäßer Gebrauch oder mangelnder Arbeitsschutz vor. Sicherheitsbeauftragte können in diesem Fall den betreffenden Arbeitnehmer ansprechen und gegebenenfalls für die regelmäßige PSA-Nutzung und den sorgsamen Umgang mit PSA sensibilisieren.

Ausgabeautomaten arbeiten mit definierten Benutzergruppen. Wer keine Berechtigung hat, bekommt auch keinen Zugang zu den Artikeln. Eine Software legt fest, wer welche Artikel entnehmen darf. Benutzer werden mittels Code oder Zeiterfassungschip direkt am Ausgabeort identifiziert. Es ist nicht mehr notwendig, mit Ausgabezetteln und aufwendiger Verbuchung zu arbeiten. Die Herausgabe der PSA-Artikel wird ohne gesonderte Arbeitskräfte belegt und automatisch dokumentiert.

„Mit dem Ansatz von MAXXEO bekommt der Kunde vor dem Projektstart eine umfassende Beratung. Er kann seine Automateninfrastuktur auf dieser Basis stetig erweitern – beispielsweise um weitere Produktgruppen und zusätzliche Verwaltungsautomaten. Die Einführung von Automaten fußt damit auf einem sinnvollen Konzept und hilft langfristig, die Versorgung strategisch zu optimieren“, sagt Richter.

Die igefa ist eines der führenden Handelsunternehmen in Deutschland, das Kunden aus den Bereichen Gesundheitswesen, Gebäudereinigung, HoReCa und Industrie betreut. Ihr umfassendes Angebot schließt Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Reinigung und Hygiene, Pflege und medizinische Hilfsmittel, Hotelkosmetik und Wellness, Arbeitsschutz und Berufsbekleidung, Einwegverpackungen und Gastronomiebedarf ein. Mit 30 Standorten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Polen, eigenen Logistikzentren und ca. 3.000 Mitarbeitenden garantiert das Familienunternehmen eine schnelle und zuverlässige Belieferung. Durch die Mitgliedschaft bei der INPACS, einem internationalen Verbund von führenden Fachgroßhändlern, kann die igefa als Systemdienstleister Kunden auch grenzüberschreitend im europäischen und internationalen Raum versorgen.

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